11 maneras para hacer del 2017 tu año más productivo

La estrategia del sitio web de noticias Business Insider, consiste en compartir frecuentemente a su audiencia en redes digitales consejos de productividad de un experto al que acaban de entrevistar, un libro o una nueva investigación que terminaron de leer. El constante bombardeo de información, puede resultar intimidante, dificultando mantenerse al día con el contenido de calidad.

En respuesta a esta problemática, Business Insider le pidió a algunos de sus expertos de confianza, que compartieran sus consejos favoritos de productividad, enlistados a continuación:

Asocia algo que amas con algo que quieres lograr.

Escoge un ritual que ames — para Dan Ariely, es el café de la mañana — y conéctalo a una actividad relacionada con la productividad. En su caso, tiene que ver con la escritura.

"Así conecto algo que amo, que es el ritual del café, a otra cosa que amo en principio, pero no cada momento, que es la escritura. Es una respuesta casi condicionada, donde empiezo a trabajar y estoy disfrutando del café y la escritura al mismo tiempo".

- Dan Ariely, profesor de psicología y economía conductual en la universidad de Duke y autor de “Payoff”

Sé más compasivo.

¿No son los consejos de productividad típicamente sobre el cambio de mentalidad, realizar una tarea a la vez, tener concentración profunda, trabajo en lapsos definidos, y una serie de otras herramientas útiles? Sí. Y todas esas herramientas pueden ayudarnos a ser fantásticamente productivo, eficaz y aún más creativo.

“Pero lo que la compasión reconoce es que somos humanos, vamos a tener días estúpidos, cuando nada parece ir bien. Habrá momentos en que vamos a estar distraídos, desmotivados, dispersos, manejando alguna crisis en el trabajo o en la vida que nos mantuvo despiertos toda la noche, o sintiéndonos simplemente abrumados.”

“Pero en lugar de sabotearnos a nosotros mismos, hundirnos en la negatividad paralizante, o quejarse sin cesar sobre lo que salió mal o cómo fracasamos, la compasión nos permite perdonarnos, y aprender que se trata de practicar, dejar ir la perfección, y — ligeramente y con gracia — avanzar y volver a intentarlo.”

- Brigid Schulte, autor de “Overwhelmed: Work, Love and Play When No One Has the Time” y directora de Good Life Initiative/Better Life Lab en New America

Haz que el cumplimiento de tus tareas sea una necesidad.

“Una clave para maximizar la productividad es olvidarse de lo que ya sabes — o piensas que sabes — acerca de la motivación. Por lo general asumimos que hay una correlación directa entre lo mucho que queremos lograr un resultado determinado y la probabilidad de realmente lograrlo”.

“Sin embargo, hay una manera mucho más constructiva de pensar en la motivación — para lograrlo debes pensar en ella como algo que debes fabricar a medida para cada objetivo que deseas lograr. Por fabricación a medida, me refiero a deliberadamente y creativamente ponerte en situaciones que te hagan sentir urgentemente que es necesario lograr tu objetivo”.

“Aquí está mi ejemplo favorito: después de fracasar una y otra vez intentando hacer ejercicio todos los días, Joe fabricó una situación que cambió todo. Simplemente decidió, poseer sólo un desodorante y mantenerlo en su casillero del gimnasio, de modo que la única manera que podía ahorrarse la vergüenza mortificante de apestar todo el día, era ir al gimnasio. Una vez que estuviera allí, se sentiría demasiado tonto por sólo usar su desodorante y Joe se engañó para hacer lo que tenía intención de hacer, y eventualmente ejercitarse diariamente se convirtió en un hábito autosuficiente “.

- Steve Levinson, psicólogo clínico y autor de “The Power to Get Things Done”

Crea una lista de 15 minutos.

“Combate la procrastinación y consigue completar tus tareas en microsegmentos de tu día creando y usando una lista de 15 minutos”.

“Esta es una lista de las tareas que se pueden hacer en 15 minutos o menos. Mantenla a la mano para que puedas convertir esos momentos extraños de tiempo, como esperar en la fila o esperar en la oficina del dentista, en microsegmentos productivos de trabajo.”

“Esta lista es también tu guía cuando sientas que estás sucumbiendo a la procrastinación. De esta manera, puedes completar rápidamente una tarea, que te da un poco de impulso de energía, ayudándote con la transición a trabajar en un proyecto más desafiante o complejo”.

— Carson Tate, author of “Work Simply”

Protege tu tiempo de pensamiento.

“Me gusta programar mi tiempo para reflexionar profundamente sobre problemas duros e importantes en mi calendario como una reunión o una cita. Después protejo ese tiempo como una reunión o cita: Si alguien intenta programar algo en ella, les digo que estoy ocupado”.

“Esta sencilla técnica me permite ajustar la cantidad de tiempo que paso en un estado de trabajo profundo con gran precisión, aumentando durante algunos períodos y disminuyendo durante otros, y proporciona un registro claro del papel que estos tipos de esfuerzos están jugando en mi programa."

- Cal Newport, profesor asociado de ciencias de la computación en la Universidad de Georgetown y autor de “Deep Work”

Haz inmediatamente cualquier tarea que se presente que sólo tome un minuto para completarse.

“Sigue la ‘regla de un minuto’ y haz cualquier tarea que se pueda terminar en un minuto”.

“Debido a que las tareas son tan rápidas, no es demasiado difícil seguir la regla, y tiene grandes resultados.” Realizar todas esas tareas pequeñas y persistentes nos hace sentir más tranquilos y enérgicos porque no nos arrastran por el peso acumuldo de una masa de pequeñas e insignificantes tareas “.

- Gretchen Rubin, autor de “Better Than Before” y “The Happiness Project”

Clasifica tu lista de tareas pendientes.

“Cada viernes, paso algo de tiempo pensando en la semana que viene. Escribo una lista de prioridades con tres categorías: carrera, relaciones, y yo. Hacer una lista de tres categorías me recuerda que debe haber algo en las tres categorías. Un truco rápido para garantizarme una vida más equilibrada”.

“Después de que he hecho mi lista, miro mi calendario para la próxima semana y acomodo más o menos dónde deben ir las cosas. No siempre logro completar todo, pero mi objetivo es terminar la semana con todas mis actividades tachadas en el papel, tachar cosas es enormemente satisfactorio."

— Laura Vanderkam, autora de “I Know How She Does It”

Relaciona tus tareas con tu nivel de energía.
“No es lo que haces, tanto como cuándo lo haces”.

“Nuestro funcionamiento cognitivo fluctúa a lo largo del día. La mayoría de nosotros somos significativamente peor en la absorción de nueva información, planificación con antelación, y resistentes a las distracciones a medida que el día progresa. Es por eso que si eres bueno haciendo coincidir tus tareas con los niveles de energía, lograrás más cosas con menos esfuerzo ."

- Ron Friedman, psicólogo y anfitrión de 2017 Peak Work Performance Summit, al aire en abril de 2017

Comienza el nuevo año con una bandeja de entrada vacía — y la esperanza de mantenerlo de esa manera.

“Esta es la época del año cuando me gusta revisar mi configuración de correo electrónico y reorganizar mis carpetas de correo para que me ayuden a clasificar mi correo electrónico de manera más eficaz.”

“Mira los 50 o 100 mensajes más recientes en tu bandeja de entrada y configura las reglas de tu correo para que guarden cualquier boletín de noticias no esencial en una carpeta determinada, de esta manera mantendrás tu bandeja de entrada limpia”.

“Pasa unas pocas horas limpiando tu correo electrónico y luego arrastra todo tu correo del 2016 sobrante a una gran carpeta nombrada ‘2016. Comenzarás el año nuevo con una bandeja de entrada limpia y tus nuevas reglas de correo ayudarán a mantenerlo así.”

- Alexandra Samuel, autor de “Work Smarter With Social Me”

Establece tres metas al principio de cada día.

“La regla de los tres minutos es mi ritual favorito de productividad. Al principio de cada día, pienso: Cuando este día acabe, ¿qué tres cosas quiero haber logrado?."

“En pocos minutos, separas lo que es importante de lo que no es, esto te ayuda a avanzar en tus metas de largo plazo con acciones diarias — y tus resoluciones de Año Nuevo, si las haces — y a considerar cuán limitado es tu tiempo, atención, y la energía que necesitarás ese día”.

“Si estás buscando ser aún más productivo, recomiendo establecer tres intenciones cada semana y mes también.”

- Chris Bailey, autor de “A Year Of Productivity”

Planifica tu rutina de correo electrónico.

“Existen dos tipos de personas cuando revisan su correo electrónico: los “reactores”, que dependen de las notificaciones y el monitoreo casi constante de sus bandejas de entrada para desahogar su correo electrónico a lo largo del día, y los” dosificadores”, que reservan unos cuantos intervalos de tiempo cada día para revisar su correo electrónico e ignorarlo el resto del día”.

“Las investigaciones recientes muestran que cuanto más frecuentemente revisamos nuestro correo electrónico, más estresados nos sentimos. Por lo tanto, no es sorprendente entonces que los dosificadores tienden a ser más productivos, más felices y menos estresados.

“Para entrar en la rutina de los dosificadores, recomiendo programar dos o tres bloques de 30 a 60 minutos por día para revisar el correo electrónico. Esta lista de aplicaciones gratuitas también pueden ayudarle a resistir las tentaciones del correo electrónico y agilizar tu bandeja de entrada.

- Jocelyn Glei, autor de “Unsubscribe”

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Traducción del artículo original: Successful people share 11 ways to make 2017 your most productive year yet

Gillett, R., & Lebowitz, S. (2016, Diciembre 29). Successful people share 11 ways to make 2017 your most productive year yet. Recuperado en Enero 14, 2017, de: http://www.businessinsider.com/productivity-tips-from-experts-busy-people-2016-12?utm_content=buffer76b25&utm_medium=social&utm_source=facebook.com&utm_campaign=buffer

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